Mengenal Microsoft Office

Mengenal Microsoft Office 

Microsoft Office adalah sebuah aplikasi perangkat lunak yang ada di dalam komputer untuk mmpermudah kita melakukan sebuah pekerjaan. Ms Office terdiri dari berbagai aplikasi sesuai dengan fungsinya masing-masing seperti: Ms. Word, Ms. Excel, Ms Power Point, Ms. Publisher, Ms. Access dan lain sebagainya.

Disini saya akan memperkenalkan sebuah Ms. Office sebagai aplikasi untuk mengolah kata (Ms. Word) dan mengolah angka (Ms. Excel).

1. Ms. Word (Pengolah Kata)

 Ms. word ini sering digunakan dalam berbagai instansi untuk mengolah kata misalnya untuk surat menyurat.

Berikut cara mengoperasikan Ms. word.

• Pada jendela desktop, klik Start
• pilih All Program
• Klik Ms. Office
• Kemudian pilih Ms. Office Word

2. Ms. Excel (Pengolah Amgka)

Ms. Excel ini di gunakan dalam sebuah perusahaan untuk menghitung sejumlah data yang ada. Dalam Ms. Excel ini terdapat beberapa rumus dasar yang harus di pelajari. Cara pengoperasiannya cukup mudah sama halnya kita mengoperasikan Ms. Word seperti diatas.

Berikut rumus-rumus dasar yang harus kita ketahui dalam Ms. Excel.

• Rumus Penjumlahan.

Dalam penggunaan rumus penjumlahan dengan Excel terdapat dua pilihan, pertama menggunakan operator plus (+) dan yang kedua menggunakan Fungsi SUM.

Contoh: pada cell A2 masukkan angka 100 dan pada cell B2 masukkan angka 50, kemudian pada cell C2 masukkan rumus = A2+B2 kemudian tekan ENTER. maka hasilnya adalah 150. Sekarang coba ganti rumus pada cell C2 menjadi seperti ini =SUM(A2:B2) kemudian tekan ENTER, maka hasilnya akan sama yaitu 150.

• Rumus Pengurangan.

Dalam penggunaan rumus pengurangan di Microsoft Excel, tidak ada fungsi atau formula khusus yang bisa digunakan untuk melakukan operasi pengurangan, mungkin karena dalam pengurangan biasanya tidak melibatkan banyak data. Untuk melakukan operasi pengurangan di Microsoft Excel cukup menggunakan operator minus (-). contohnya pada cell A2 masukkan angka 150 dan pada cell B2 masukkan angka 50, kemudian pada cell C2 masukkan rumus = A2-B2 kemudian tekan ENTER hasilnya adalah 10.

• Rumus Perkalian.

Untuk menggunakan rumus Perkalian di program Microsoft Excel ada 2 cara, pertama menggunakan operator asterisk (*) dan yang kedua menggunakan formula PRODUCT. Contoh: pada cell A2 masukkan angka 100 dan pada cell B2 masukkan angka 5, kemudian pada cell C2 masukkan rumus = A2*B2 kemudian tekan ENTER hasilnya 500. Sekarang coba rubah rumus pada C2 menjadi =PRODUCT(A2:B2) maka hasilnya akan sama 500.

• Rumus Pembagian.

Untuk melakukan operasi pembagian data dalam microsoft Excel caranya adalah dengan menggunakan operator slash (/). Contohnya: pada cell A2 masukkan angka 500 dan pada cell B2 masukkan angka 5, kemudian pada cell C2 masukkan rumus = A2/B2 kemudian ENTER hasilnya 100.