Rumus Dasar Ms. Excel yang Harus Dikuasai Dalam Administrasi Perkantoran.

Rumus Dasar Ms. Excel yang Harus Dikuasai Dalam Administrasi Perkantoran.

Microsoft Excel, adalah salah satu aplikasi yang wajib dikuasai oleh pegawai administrasi kantor. Dengan adanya perangkat lunak besutan Microsoft ini, tentu membuat kita semua bisa mengolah data dengan mudah dan jadi makin cepat. Tidak heran jika aplikasi ini menjadi pioneer spreadsheet dalam dunia perkantoran.

Di dalam Microsoft Excel, ada banyak sekali rumus atau fungsi untuk mengolah data. Supaya jago menggunakan Excel, kamu tak harus menguasai seluruh rumus yang ada. Dengan menguasai rumus excel dasar yang paling sering digunakan dalam pengolahan data, itupun sudah cukup kok.

1. SUM

rumus excel administrasi perkantoran SUM

Fungsi SUM, ini fungsi yang paling dasar dan dikuasai oleh user Excel. Fungsi ini berguna untuk penjumlahan. Dengan pemisah (,), kamu dapat menjumlahkan angka per kolom. Sedangkan jika dengan pemisah (:) kamu bisa menjumlahkan angka dalam satu range, missalnya dalam satu deret kolom A.

2. COUNT

rumus excel administrasi perkantoran COUNT

Fungsi COUNT, penulisan fungsinya hampir sama dengan SUM hanya saja fungsinya untuk menghitung jumlah angka dalam suatu range, baris maupun kolom. Ingat, menghitung jumlah, bukan menjumlahkan. COUNT ini bukan hanya menghitung jumlah angka yang ada, jadi karakter selain angka tidak akan masuk dalam hitungan.

3. COUNTA

rumus excel administrasi perkantoran COUNTA

Fungsi COUNTA ini hampir sama dengan fungsi COUNT. Hanya saja fungsi COUNTA ini bisa menghitung karakter lain (seperti huruf atau simbol) yang ada dalam suatu range, baris maupun kolom.rumus excel administrasi perkantoran COUNTA

4. LEN

rumus excel administrasi perkantora LEN

Fungsi LEN gunanya untuk menghitung jumlah karakter dalam satu sel. Spasi juga masuk dalam hitungan.

5. IF

rumus excel administrasi perkantoran IF

Fungsi IF sangat sering digunakan dalam fungsi logika. Contohnya, kamu menghitung target penjualan, jika berhasil menjual diatas GBP 500.000 maka terget tercapai, selain itu maka tidak tercapai targetnya. Percayalah, rumus IF wajib hukumnya untuk dikuasai karena pasti akan sering berjumpa dengan kasus semacam itu.

6. AVERAGE

rumus excel administrasi perkantoran AVERAGE

Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari kumpulan angka dalam suatu range. Sejenis dengan SUM dan COUNT, fungsi paling dasar.

7. MIN, MAX

rumus excel administrasi perkantoran MIN AND MAX

MAX berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dalam suatu range. sedangkan MIN berfungsi untuk sebaliknya yaitu, mencari nilai terkecil.

8 . VLOOKUP, HLOOKUP

rumus excel administrasi perkantoran VLOOKUP

VLOOKUP berguna untuk mencari serta membandingkan data pada table referensi secara vertical, dengan mengacu pada data pada kolom paling kiri. Sedangkan HLOOKUP juga memiliki fungsi yang sama, hanya saja bedanya HLOOKUP dilakukan secara horizontal dengan mengacu pada data baris paling atas. Rumus ini sangat membantu ketika kamu mengerjakan dan menggabungkan 2 data yang berbeda dengan dasar referensi yang sama.

9. LEFT, MID, RIGHT

rumus excel administrasi perkantoran LEFT, MID, RIGHT

LEFT gunanya untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang diawali dari karakter yang paling kiri. MID berguna untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang bisa dimulai dengan karakter di tengah. Sementara RIGHT gunanya untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang diawali dari karakter yang paling kanan.

Sumber: http://ipapa.co.id