Pengertian Tentang Microsoft Acces

Pengertian Tentang Microsoft Acces

Microsoft Access adalah aplikasi yang berguna untuk membuat, mengolah, dan mengelola basis data atau lebih dikenal dengan database.Database adalah kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk menghasilkan informasi.Data digunakan sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi.

Fungsi Microsoft Access

• untuk membuat database (basis data)
• untuk membuat program aplikasi persediaan barang
• untuk membuat program aplikasi gaji pegawai
• untuk membuat program aplikasi kehadiran

Cara Pengoperasian Ms. Access.

• Buka Microsoft Office anda, pergi ke Start–>All Programs–>Microsoft Office–>dan buka Microsoft Office Access 2007 

(Tampilan Di Taksbar)

•  Buat database baru, pada contoh berikut ini akan kita create database penjualan, klik Blank Database dan pada kolom isian File Name berikan nama Penjualan dan klik tombol Create.

(reate Data Base)

• Sampai disni database Penjualan sudah berhasil anda buat, database Penjualan yang baru saja anda buat tersebut akan terbuka dengan memunculkan form untuk pembuatan table database.

(Tampilan Form)

• Untuk membuat tabel baru dalam database tersebut, maka pada Table1 anda boleh isikan field-field dari tabel , pada contoh dibawah ini kita akan membuat tabel barang, isikan field-field yang ingin anda buat dan jika sudah selesai, maka kemudian klik Save dan berikan nama tabel: Barang  dan klik OK

(Pengisian Fiekd)

•  Jika anda ingin mengatur primary key dari tabel tersebut lengkap dengan type data dari setiap field, maka pada table barang anda boleh klik kanan dan pilih design view.

(Menu View)

• Pada Design View disni anda boleh mengatur type data dari setiap field, seperti field Kode Barang dapat di set menjadi primary key dengan cara mengklik kanan filed Kode Barang dan memilih primary key, begitu dengan Data Type field dapat di set menjadi text dan Field Size=10 dengan pengaturan tersebut akan membuat pemakaian memori pada database tersebut menjadi lebih efisien.

(Primary key)

•  Setelah anda mengatur primary key dan type data tabel tersebut jangan lupa untuk mengklik save, jika sudah maka sekarang saatnya untuk mengisikan data pada tabel Barang.

Cukup sekian.. selamat mencoba....😚